Média a další položky se do knihovny přidávají několika způsoby. Obsah poskytovaný s aplikací Pinnacle Studio, jako jsou šablony, titulky, přechody a efekty, se například přidává do knihovny při instalaci aplikace.

Pokud povolíte sledované složky, knihovna automaticky zjišťuje určité položky v systému při pravidelném prohledávání standardních umístění médií v systému Windows. Můžete přidat také vlastní sledované složky (viz dále), které budou rovněž automaticky aktualizovány.

A konečně můžete média importovat ručně, a to několika způsoby.

Chcete-li monitorovat adresáře ve vašem počítači, můžete zapnout sledované složky. Jestliže do sledované složky nebo do některé z jejích podsložek přidáte soubory médií, například videoklipy, automaticky se stanou součástí větve Knihovna médií ve stromu položek. Aktualizace probíhá při každém spuštění aplikace a během doby, kdy je spuštěna.

Sledované složky se nastavují na stránce Sledované složky na ovládacím panelu Nastavení. U každé přidané složky můžete určit, že se má sledovat buď jeden konkrétní typ podporovaného média, nebo všechny typy. Další informace naleznete v části Nastavení.

Jestliže potřebujete importovat velmi objemná či různorodá média nebo provést import z analogového média, jako je například páska VHS, klikněte na tlačítko Import v horní části okna aplikace a otevřete Nástroj pro import. Podrobné informace naleznete v části Nástroj pro import.

Přímý import přetažením: Chcete-li položky vybrat a importovat v jednom kroku, přetáhněte je z Průzkumníka Windows nebo z plochy do prohlížeče. Nové položky se ihned zobrazí v kolekci Poslední import, která se v případě potřeby vytvoří.

Libovolnou fotografii, video, zvukový soubor či projekt na panelu Knihovna lze pomocí níže popsaných příkazů místní nabídky přímo exportovat „tak, jak jsou,“ na cloudové úložiště nebo na disk. Další možnosti zobrazíte výběrem volby Export z kontextové nabídky. Podrobné informace naleznete v části Exportér.

Chcete-li uložit položku knihovny na disk, zvolte možnost Vytvořit obraz disku v místní nabídce. Lze vypálit buď jen daný soubor, nebo obraz disku, pokud jste jej vytvořili. Pokud vyberete více položek a zvolíte možnost Vytvořit obraz disku, všechny vybrané položky se zobrazí v dialogovém okně Vypálit soubory na disk. Další položky lze přidat kliknutím na ikonu Soubor a jejich zvolením. Před vypálením lze také soubory ze seznamu odstranit.

Chcete-li odebrat položku (či výběr obsahující několik položek) z knihovny, zvolte z místní nabídky příkaz Odstranit vybrané nebo stiskněte klávesu DELETE. Potvrzovací dialogové okno umožňuje potvrdit seznam souborů médií, které mají být odebrány z databáze knihovny. Ve výchozím nastavení nebudou touto operací ovlivněny samotné soubory, avšak pokud si to přejete, můžete je odstranit pomocí možnosti Odebrat z knihovny a odstranit. Postupujte uvážlivě, protože tento příkaz se použije u všech typů položek v knihovně, včetně projektů aplikace Pinnacle Studio, pokud jste je vybrali.

V případě, že jsou odebrány všechny soubory ze složky, skryje knihovna i složku.