V knihovně je možné manipulovat s velkým množstvím souborů položek, které někdy i v jediné složce výrazně přesahuje možnosti pohodlného zobrazení. Prohlížeč proto nabízí řadu způsobů, jak ze zobrazení vyloučit irelevantní položky.

Jedním ze způsobů umožňujících zpřehlednit zobrazení položek v prohlížeči je filtrování podle značek. Jednoduše řečeno, značka je slovo nebo krátké slovní spojení, které považujete za vhodný výraz pro vyhledávání. Záleží na vás, zda médiím přiřadíte značky. Pokud se však rozhodnete je využívat, poskytnou vám účinný způsob výběru položek, které se mají zobrazit.

Ke správě značek a filtrování na jejich základě slouží panel, který se zobrazí po kliknutí na tlačítko značek v horní části knihovny. Panel lze také vyvolat výběrem možnosti Použít značku > Vytvořit novou značku z místní nabídky jakékoli položky.

V horní části panelu značek se nachází textové pole pro zadávání názvů nových značek. Na panelu se také zobrazují veškeré definované značky, jež můžete přejmenovat nebo odstranit, a panel umožňuje zvolit položky, které se mají zobrazit v knihovně.

Chcete-li vytvořit novou značku, klikněte do textového pole v horní části panelu značek a zadejte název značky. Zvolte média, k nimž chcete značku přiřadit, ujistěte se, zda je zaškrtnuta možnost Použít značku u vybraných médií, a klikněte vedle textového pole na tlačítko Vytvořit novou značku. Můžete vytvořit neomezené množství značek. Pokud zadáte název, který již existuje, budete na tuto skutečnosti upozorněni a značka nebude k vybraným médiím přidána.

Chcete-li použít existující značku u všech aktuálně zvolených položek v prohlížeči, klikněte na název příslušné značky. Výběr více položek, ke kterým má být značka přiřazena, je podstatně efektivnější než postupné přiřazování značky k jednotlivým položkám.

Umístěním ukazatele myši nad značku zobrazíte ovládací prvky sloužící k přejmenování nebo odstranění značky. Chcete-li značku přejmenovat, klikněte na ikonu Přejmenovat, zadejte nový název a stiskněte klávesu ENTER. Značku odstraníte kliknutím na ikonu koše. Chcete-li odstranit všechny značky najednou, použijte tlačítko Odstranit všechny značky ve spodní části panelu. Pokud odstraňujete značku, která se právě používá, budete moci tuto akci zrušit.

Uprostřed panelu značek se nachází rozevírací seznam Seřadit podle, který nabízí dvě volby: Abecedně, která řadí značky podle abecedy, a Relevance, která zajišťuje sestupné řazení značek podle zastoupení v aktuálně zobrazené sadě položek. U druhé z voleb se pořadí značek změní při každém zaškrtnutí (nebo zrušení zaškrtnutí) značky.

Vedle jednotlivých názvů značek na panelu se zobrazí ikona filtru, kterou lze použít k zúžení výběru položek zobrazených v prohlížeči. Při zaškrtávání nebo rušení zaškrtávání značek se zobrazení automaticky aktualizuje.

Přesný účinek vašeho výběru závisí na nastavení dalšího ovládacího prvku, kterým je rozevírací seznam Shoda zobrazený nad značkami. Tento seznam nabízí tři možnosti.

Možnost Žádná zobrazí pouze položky, které nejsou označeny žádnou ze zaškrtnutých značek. Pokud v sadě fotografií zvířat opatřených značkami zaškrtnete značky „pes“ a „kočka“ a zvolíte možnost Žádná, pravděpodobně se skryje většina obrázků domácích mazlíčků.

Možnost Částečná vybere položky s kteroukoli z požadovaných značek – to znamená právě ty položky, které by byly skryty zvolením možnosti Žádná. Pokud tedy ponecháte zaškrtnuté značky „pes“ a „kočka“, ale přepnete na možnost Částečná, zobrazí se všechny fotografie psů a koček, včetně těch několika, na kterých jsou zachycena obě zvířata. Fotografie, které žádnou z těchto značek neobsahují, se skryjí.

Možnost Úplná zobrazí pouze položky opatřené všemi zadanými značkami. Pokud jsou nyní zaškrtnuta stejná políčka, měly by se zobrazit pouze fotografie, na kterých je zachycena alespoň jedna kočka a zároveň alespoň jeden pes. Povšimněte si, že s možností Částečná se po zaškrtnutí většího počtu značek zobrazí více položek, naopak s možností Úplná jich bude méně.

Pokud je obsah knihovny filtrován značkami, v horní části prohlížeče se zobrazí oranžový pruh znázorňující, které značky se právě používají. Chcete-li filtrování podle jednotlivé značky ukončit, vyvolejte panel značek a zrušte u dané značky zaškrtnutí ikony filtrování. Chcete-li ukončit veškeré filtrování najednou, klikněte na tlačítko x na pravém konci oranžového pruhu.

Používání značek nemá stanovena žádná pravidla. Rozhodnete-li se je využívat, potom je nejlepší najít takový způsob, který pro vás bude nejpřínosnější. Důležitá je ovšem důslednost. Čím pečlivější a systematičtější při přiřazování značek médiím budete, tím více vám pomohou.

Protože cílem je rychlé vyhledání potřebných položek, je vhodné volit značky tak, aby dobře fungovaly jako kritéria pro hledání. U rodinných fotografií například můžete jako značky využít jména lidí na jednotlivých snímcích. U scén videa z dovolené budou nejspíš užitečné značky s pojmenováním navštívených míst.

Vhodnými značkami mohou být také pojmy z oblasti videa a grafiky („dvojzáběr“, „silueta“, „exteriér“), které usnadní vyhledání položek, jež odpovídají konkrétním požadavkům na strukturu či kreativitu.