Film og diske, som du opretter i Pinnacle Studio, adskilles fra de projekter, som du opbygger på tidslinjen.

For at kunne administrere projekter skal Studio holde styr på alt, som indsættes på din tidslinje og alle de valg, du træffer under redigeringen, som f.eks. trimning, tilføjelse af effekter og meget mere. Mange af disse oplysninger gemmes i projektfilen, som er i formatet axp (Studio-film). For Stop bevægelse gemmes projekter i axps-format.

Når der arbejdes med filer, som kan være store, indeholder projektfilen ikke medieemner i filmen af hensyn til din harddiskplads. Mht. disse gemmes kun deres placering.

Axp-projektfilen er standardfilformatet for menukommandoerne Fil > Åbn, Fil > Gem og Fil > Gem som. Det er muligvis det eneste, du behøver.

Men nogle gange er det nemmere at have alle indhentede ressourcer til et projekt samlet i en enkelt enhed, så du slipper for besværet med arkivering og filoverførsel. Dette er formålet med et alternativt filformat, axx (Studio-projektpakke), der indeholder en enkelt fil med alle dit projekts ressourcer, herunder medieemner. Filene i dette format er væsentligt større end standardprojektfiler.

Selvom det ikke er muligt at redigere et projekt direkte i pakkeformatet, giver Pinnacle Studio dig mulighed for at åbne en projektpakke med Fil > Åbn ved at vælge axx i feltet til filformat. Studio pakker projektet ud, opretter en ny biblioteksmappe til den udpakkede version og åbner det, så det kan redigeres.

Hvis du opretter et multikameraprojekt i multikameraeditoren, gemmes projektet som en mcam-fil. Når du føjer en mcam-fil til tidslinjen, tilføjes den som udgangspunkt som indlejret projekt. Du kan udvide den ved at højreklikke på filen på tidslinjen og redigere den under den tilsvarende fane på tidslinjen. Alle redigeringer gemmes i hovedprojektet.

Du kan holde styr på projektdetaljer, opgaver og gennemgangsnotater ved hjælp af Projektnoter. Noterne er struktureret som en tjekliste, hvilket gør det nemt at markere elementer, som du har gennemført eller gennemgået. Projektnoterne kan til enhver tid tilgås fra dit åbne projekt. Du kan også vælge at gemme dine projektnoter som en TXT-fil til samme sted som din projektfil.